Ai dreptate, locația și prețul sunt doua componente cheie în succesul unei întâlniri. Se adaugă și perioada desfășurării, cu cât e anunțată mai devreme cu atât mai bine.
Problema e că și cei ce închiriază pensiuni vor un avans, e de înțeles. O discuție prealabilă cu aceștia, un fel de preinchriere, cu stabilirea unei perioade rezonabile în avans pana la care sa le comunicam de câte camere avem nevoie, sa zicem o lună două, și apoi sa plătim avansul pe baza celor ce s-au trecut pe lista și au achitat un avans.
De exemplu pentru întâlnirea din septembrie anul asta sa se anunțe locația, perioada și un preț estimativ undeva pe la începutul lui mai. Doritorii pot sa achite avansul pana la sfârșitul lui iulie iar apoi se face rezervarea la pensiune și se plătește avansul cerut de aceștia pentru numărul de camere știut.
Știu, în teorie e simplu.